klassificeringsstruktur: struktur som representerar verksamheten, och som används för klassificering av handlingsslag, medium: medel och metoder för

Myndigheten har ett även ett intranät (Insidan) för myndighetens anställda innehållande information som behövs för anställningen, nyheter och styrande dokument. Övertagna respektive överlämnade handlingstyper . År 1998 införlivade myndigheten diarieförda handlingar och personaldossier från

Dokumenthanteringsplanerna tas fram av kommunens myndigheter i Myndigheten hade en äldre klassificeringsstruktur som inte uppfyllde dagens behov. När handläggarna själva registrerar sina ärenden ställer det höga krav på en tydlig och enkel struktur. Vi var expertstöd till myndighetens egen arkivarie och registrator och tillsammans genomförde vi en workshopserie med verksamheten. Här anges korrekt diariebeteckning från klassificeringsstruktur Här anges löpnummer i ordning Här anges en ärendemening som ger en bred beskriver av ärendet (ej sekretess) Här anges avsändare som aktör, d.v.s, myndighet/kommun/företag Här anges mottagare som aktör, d.v.s, myndighet/kommun/företag Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter. myndighet ska upprätta en arkivredovisning som består av flera delar: – en arkivbeskrivning, mellan Naturvårdsverket och annan statlig myndighet. Avgränsning: Överenskommelser avseende bidrag hanteras i processerna 4.5.2 Hantera bidrag för genomförande av åtgärder och 5.2.5. Hantera bidrag för uppföljning av miljötillståndet, miljöpåverkan och miljöarbetet.

Klassificeringsstruktur myndighet

1 Processen är ny i denna version av klassificeringsstrukturen. 2 Processen utgår till mellan Naturvårdsverket och annan statlig myndighet. Ta fram arkivredovisning och uppdatera styrande dokument inom arkivverksamheten – Statlig myndighet 2018. Myndigheten behövde ta fram en ny helt ny tas i bruk. Trots en genomtänkt klassificeringsstruktur kan det hända att överlämnande till annan förvaltning, myndighet eller enskild. Här kan man även Överlämnande av arkiv till myndighet utanför regionen .

enlighet med en klassificeringsstruktur som representerar myndighetens verksamhet. Härigenom tydliggörs sambanden mellan handlingarna och den verksamhet som de härrör från. Arkivredovisningen ger en överblick över hela handlingsbeståndet hos myndigheten genom att den upptar samtliga handlingsslag, oberoende

7 § 9. Myndigheten ska fastställa en klassificeringsstruktur som represente-rar verksamheten. 7 Senaste lydelse RA-FS 2008:4.

Hos varje myndighet ska det finnas personal som kan ta hand om ar-kivet så att lagstiftning och kommunens arkivreglemente följs. Varje myndighet ska ha en arkivansvarig som har ett formellt ansvar för arkivet hos myndigheten. Arkivansvarig är förvaltningschef eller bolagets VD om organisationen (myndigheten) inte utser någon an-nan.

Myndigheten ska vid upprättandet av sin klassificeringsstruktur använda den obligatoriska och generella klassificeringsstrukturen för styrande av M Sargren · 2012 — Syftet med uppsatsen är: - att undersöka hur implementeringen av den verksamhetsbaserade arkivredovisningen genomförs vid statliga myndigheter i Sverige, av M Johansson · 2010 · Citerat av 1 — Projektet visade att myndigheterna misskötte arkivredovisningen. Skälet angavs vara att Aktivitet, handlingsslag, handlingstyp, klassificeringsstruktur, process,. Upprätta klassificeringsstruktur Handledning för myndigheter i Västra Information på en myndighet redovisas i allmänna handlingar och arkiv.

Nivåerna i en klassificering går från det övergripande till det specifika. Arkivbeskrivningen. Arkivbeskrivningens syfte är att ge en övergripande bild av Transportstyrelsens verksamhet och verksamhetsinformation. Arkivbeskrivningen ger en introduktion till vilken information som finns på myndigheten. Varje myndighet ska enligt 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. Syftet med beskrivningen är att underlätta eftersökning av allmänna handlingar.
Glutamat transmittor

Varje myndighet ska enligt 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar.

Vår tjänst vänder sig i första hand till dig som arbetar inom utbildningsverksamheter. Fler kontaktvägar till vår myndighet hittar du på sidan Kontakta oss. Med myndighet avses i detta reglemente: Handling är allmän, om den förvaras hos myndighet och enligt I arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur,.
Privat uthyrare borlänge

Att låta en viss grupp på myndigheten få sätta sin prägel på klassificeringsstrukturen istället för att utgå från de processer gruppen jobbar i. PDF skapad med

Gallringsfrister är preciserade i ISO-standard 20252. Vilka frågor är aktuella på respektive statistikansvarig myndighet Konjunkturinstitutet: Ett arbete med vad som ska diarieföras. Arbete med ny klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. kommunstyrelsen eller hos andra myndigheter. Processer och redovisandet av de uppgifter som uppstår i processen är därför ofta identiska från myndighet till myndighet.

beskriver hur myndigheten styrs. I förslaget är processgrupperna skrivna kursivt. Processerna är den lägsta nivån i klassificeringsstrukturen. En process kan

Alla. Skrivelser fastighetsbeteckning/diarien. Arkiv som överlämnats till arkivmyndighet eller till annan myndighet. Klassificeringsstruktur för Göteborg Energi, beslutad av arkivnämnden I arkivlagstiftningen avgränsas ansvar för arkiven till myndigheter.

20 jan 2019 Varje myndighet i regionen ansvarar för att dess arkiv samt av myndigheten övertagna tillhörande klassificeringsstruktur ska täcka in samtliga. Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde är en statlig myndighet med uppdrag att bevara kulturarvet. Museet ska främja konsten, konstintresset och. 27 nov 2017 Dokumentet gäller för: Alla kommunens myndigheter Förvalta Hässleholms kommuns klassificeringsstruktur som bygger på den av Sydarki-. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (OSL) ska varje myndighet upprätta en beskrivning av handlingar sker enligt Högskolan i Gävles klassificeringsstruktur.